Yazıcı ve Fotokopi Makinesi Kiralama Anlaşmasında Maliyet Analizi

 

Ankara’da faaliyet gösteren işletmeler için yazıcı ve fotokopi makineleri, günlük operasyonların vazgeçilmez bir parçasıdır. Ancak, bu cihazların satın alınması, özellikle Türkiye’de 2025 itibarıyla %46’lık yüksek finansman maliyetiyle (TradingView, 2025) ciddi bir mali yük oluşturur. Eksper Ofis Bilişim Sistemleri olarak, Ankara’daki işletmelere yazıcı ve fotokopi makinesi kiralama hizmetleri sunarak bu yükü hafifletiyoruz. Kiralama, yüksek başlangıç sermayesinden kaçınmanızı, kullandıkça ödeme modeliyle bütçenizi korumanızı ve teknolojik eskime riskini ortadan kaldırmanızı sağlar. Bu makalede, kiralamanın finansal ve operasyonel faydalarını akademik bir perspektifle ele alıyor, Eksper Ofis’in sunduğu avantajları detaylandırıyoruz.

Söktörde 45 Yıllık deneyim ve gözlemlerimiz ile Türkiye Şartlarında çoğu özel sektör, kobi büyük ve küçük işletmeler, yazıcı ve fotokopi makineleri ve diğer ofis ekipmanları cihazlarının kiralandığını dahi bilmiyor. Ayrıca, cihazların satın alınıp, işletme giderleri ve diğer kullanım maliyet hesaplamasını çoğu satınalma uzmanı (işletme maliyeti esnasında oluşan, teknik aşamaları bilmediği için) dahi yapamıyor yada yapmaktan imtina ediyor. İster küçük ebatlı bir yazıcı isterseniz büyük ebatlı ve fonsiyonlu bir yazıcı / fotokopi makinesi satınalmak yerine kiralama yapılsa işletmeler ortalama %40 ile %60 arasında maliyet avantajı sağlıyor. Satınalma maliyeti+ kullanım yani (işletme maliyeti) +  cihazların teknolojik olarak entegrasyonu yada satın alınan cihazların eskime ve yıpranma hatta dopaya ayrılma aşamasına kadar tüm maliyetler hesaplandığında yazıcı yada fotokopi makinelerinin kiralanmasından doğacak maliyet avantajını daha doğru kullanabilme imkanları dağacaktır. Aşağıda sadece cehzaın satınalma maliyeti ile kiralama maliyeti hesaplması mevcut, İşletme ve servis hizmetleri vs gidi satın alma seçeneği ile doğacak maliyetler henüz eklenmemiş durumda.

 

Finansal Avantajlar: %46 Finansman Maliyetinden Kaçının 

Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) verilerine göre, 2025 yılında faiz oranı %46 seviyesindedir (TradingView, 2025). Bu oran, satın alma kararlarını finansal açıdan riskli hale getirir. Eksper Ofis Bilişim Sistemleri ile kiralama, bu maliyeti ortadan kaldırır.

Örnek Senaryo:

• Bir işletme, Ankara’da 50.000 TL değerinde bir fotokopi makinesi satın almayı veya Eksper Ofis’ten kiralamayı değerlendiriyor.
• Satın Alma:
  • %46 faiz oranıyla 1 yıllık kredi maliyeti: 50.000 TL x %46 = 23.000 TL.
  • Toplam maliyet: 50.000 TL + 23.000 TL = 73.000 TL.
  • Öz sermaye kullanılırsa, 23.000 TL’lik fırsat maliyeti oluşur.
• Kiralama (Eksper Ofis):
  • Aylık kira bedeli: 1.500 TL.
  • Yıllık maliyet: 1.500 TL x 12 = 18.000 TL.
  • Yıllık fark: 73.000 TL – 18.000 TL = 55.000 TL.

 

Grafik 1: TCMB Faiz Oranı (2008-2025)

Aşağıdaki grafik, Türkiye’de faiz oranlarının 2008-2025 yılları arasındaki seyrini gösteriyor. 2025’te %46’lık oran, kiralamanın finansal avantajını açıkça ortaya koyuyor.

(Grafik: TradingView.com, May 19, 2025; Turkey Interest Rate – Central Bank 46 +3.5 (+8.24%))

Eksper Ofis ile Kiralamanın Avantajları 

Eksper Ofis Bilişim Sistemleri, Ankara’daki işletmelere özel kiralama çözümleri sunar:

• Başlangıç Sermayesinden Tasarruf: Satın almada 50.000 TL’lik bir cihaz için peşin ödeme gerekirken, kiralamada yalnızca aylık 1.500 TL ödersiniz.
• %25 Kurumlar Vergisi Avantajı: Kiralama bedelleri, işletme gideri olarak kaydedilir ve %25 Kurumlar Vergisi oranında tasarruf sağlar. Yıllık 18.000 TL kira bedeli, 4.500 TL vergi avantajı sunar.
• Kullandıkça Ödeme Modeli: Ankara’daki şubeli işletmeler veya proje bazlı çalışan firmalar için idealdir. 
• Teknolojik Eskime Riskini Azaltma: Cihazlar 2-3 yıl içinde eskir ve yatırım “çöp” olabilir. Eksper Ofis, her zaman en yeni cihazları sunar.
• Kapsamlı Kullanım Maliyeti Yönetimi: Satın almada toner (yıllık 10.000 TL), bakım (yıllık 5.000 TL) ve yedek parça (3.000-15.000 TL) maliyetleri eklenir. Ascot. Kiralamada bu masraflar kira bedeline dahildir.

 

Yıllık Maliyet Karşılaştırması 

• Satın Alma: Cihaz bedeli (50.000 TL) + finansman maliyeti (23.000 TL) + toner (30.000 TL) + bakım (15.000 TL) = 118.000 TL.
• Kiralama (Eksper Ofis): 3 yıllık kira (1.500 TL x 36 = 54.000 TL) – vergi avantajı (13.500 TL) = 40.500 TL.
• Fark: 118.000 TL – 40.500 TL = 77.500 TL tasarruf.

 

İşletmenize Yazıcı ve Fotokopi Makinesi Ücretsiz Kullanım Maliyeti Analizi Yaptırmak İçin Bizimle İletişime Geçebilirsiniz!