Güvenilir ofis yazıcınız aniden bozulduğunda veya yaklaşan bir proje için ekstra belge gücüne ihtiyaç duyduğunuzda, fotokopi makinesi kiralama maliyetlerinden ne bekleyeceğinizi bilmek bütçeniz için çok önemli hale gelir. Kiralama çeşitleri 3-5 yıllık uzun kiralamaların aksine, kiralamalar size kısa vadeli ilişkilerin özgürlüğünü verir, özel ihtiyaçlarınıza uyan günlük, haftalık veya aylık taahhütler.
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri genellikle ayda 69 ila 650 dolar arasında değişir ve fiyat makinenin yeteneklerine, özelliklerine ve kaç sayfa basacağınıza bağlı olarak değişir. Masaüstü siyah beyaz modeller bütçe dostu uçtan başlar (aylık 69 ila 100 dolar), tüm özelliklere sahip sehpalı renkli opsiyonlu makineler ise aylık 650 dolara kadar çıkabilir.
| Makine Tipi | Aylık Kira Maliyeti | Tipik Sayfa Ödeneği |
|---|---|---|
| Masaüstü Siyah Beyaz | 69-100 dolar | 1.000-2.500 sayfa |
| Masaüstü Rengi | 79-150 dolar | 1.000-2.500 sayfa |
| Sehpalı Model Siyah Beyaz | 89-300 dolar | 2.000-7.500 sayfa |
| Sehpalı Model Renkli | 100-650 dolar | 2.000-10.000 sayfa |
Kiralamanın en büyük avantajlarından biri nedir?
Çoğu program her şeyi tek bir pakette bir araya getirir: servis, parçalar ve sarf malzemeleri (sadece kendi kağıdınızı getirin). Bu her şeyi kapsayan yaklaşım, bakım için sürpriz faturalar veya her zaman en kötü olası anda boşalan o acı verici derecede pahalı toner kartuşları anlamına gelmez.
Makinenize acilen mi ihtiyacınız var?
Birçok sağlayıcı aynı gün veya ertesi gün teslimat hizmeti sunar ve bir sorun çıkması durumunda 4 saat içinde kapınıza bir teknisyen getirme sözü verir. Bu, fiyat biçemeyeceğiniz bir gönül rahatlığıdır (teknik olarak, biçiyorlar).
Ciddi kopyalama ihtiyaçları olan işletmeler için (aylık 30.000’den fazla kopyadan bahsediyoruz) kopya başına fiyatlandırma programları en iyi arkadaşınız olabilir. Bunlar maliyetlerinizi siyah beyaz kopya başına 0,01 dolara kadar düşürebilir, kısa süreli kiralama düzenlemelerinde ödeyeceğiniz kopya başına yaklaşık 0,12 dolara kıyasla. Bu, yüksek hacimli kullanıcılar için ciddi bir tasarruftur!
Noktalı çizgiyi imzalamadan önce, gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Aylık hacminiz, renkliye ihtiyacınız olup olmadığı veya siyah beyazla yaşayabileceğiniz ve tarama, fakslama veya zımbalama gibi özel özellikler nihai fotokopi makinesi kiralama maliyetlerinizi önemli ölçüde etkileyecektir . Şimdi biraz planlama yapmak, daha sonra çok fazla bütçe baş ağrısını önleyebilir.
1. Beklemeniz Gereken Ortalama Aylık Kira Oranları
Fotokopi makinesi kiralama maliyetlerine bakmak, bir araba satın almaya benzer; farklı ihtiyaçlara ve bütçelere uygun çok çeşitli seçenekler vardır. İster ara sıra kullanım için kompakt bir masaüstü modeline, ister yoğun ofisiniz için yüksek güçlü, ayaklı bir üniteye ihtiyacınız olsun, tipik fiyatlandırmayı anlamak, buna göre plan yapmanıza yardımcı olur.
Masaüstü modelleri, daha küçük alanlar veya mütevazı kopyalama ihtiyaçları olan ekipler için mükemmeldir. Bu kompakt makineler bankayı kırmaz, temel siyah beyaz sürümleri aylık 69-79 dolardan başlar. Renk yeteneklerine mi ihtiyacınız var? Renkli masaüstü modelleri genellikle özelliklere ve hıza bağlı olarak aylık 79-150 dolar arasında değişir.
Yoğun ofislerin işgücü olan zemin tipi üniteler, doğal olarak daha yüksek fiyat etiketleriyle gelir. Siyah beyaz zemin modelleri temel işlevsellik için aylık yaklaşık 89 dolardan başlar ancak gelişmiş özelliklere sahip daha hızlı versiyonlar için 300 dolara kadar çıkabilir. Renkli zemin tipi fotokopi makineleri daha geniş bir yelpazededir, aylık 100 dolardan 650 dolara kadar değişir ve gelişmiş yeteneklerini ve daha yüksek üretim kapasitelerini yansıtır.
Eksper Ofis’in Ankara bölgesindesindeki müşterilerimizde gözlemlediğimiz gibi, “Çoğu aylık ödeme 69 ila 197 dolar arasında değişiyor.” İşletmelerin çoğu, kira sözleşmeleri için aylık 100 ila 200 dolar aralığında kendilerine uygun bir yer buluyor.
Bu temel ücretler genellikle aylık sayfa ödeneğini içerir. Limitinizi aştınız mı? İşte o zaman aşım ücretleri devreye girer—genellikle kısa süreli kiralamalar için siyah beyaz sayfa başına 0,12$ ve renkli sayfa başına 0,20$. Ancak, yüksek hacimli bir kullanıcıysanız, genellikle çok daha uygun fiyatlar için pazarlık yapabiliriz.
Masaüstü ve Sehpalı Model Fiyat Ortalamaları
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri için farklı fiyat kademelerini anlamak, bütçenizi gerçek ihtiyaçlarınızla eşleştirmenize yardımcı olur. Bu fiyat aralıkları genellikle hız (dakika başına sayfa veya PPM) ve aylık hacim kapasitesiyle uyumludur.
Masaüstü Modeller (Kompakt Üniteler):
Temel Siyah Beyaz (15-25 PPM): 1.000-1.500 sayfa hakkıyla ayda 69-85 ABD Doları
Orta seviye S&B (26-35 PPM): 1.500-2.500 sayfalık izinle ayda 85-100 ABD doları
Temel Renk (15-25 PPM): 1.000-1.500 sayfalık izinle ayda 79-110 ABD doları
Orta Aralık Renkli (26-35 PPM): 1.500-2.500 sayfalık izinle ayda 110-150 ABD Doları
Sehpalı Modeller:
Giriş seviyesi Siyah Beyaz (25-35 PPM): 2.000-3.500 sayfa hakkıyla ayda 89-150 ABD Doları
Orta seviye S&B (36-45 PPM): 3.500-5.000 sayfalık izinle ayda 150-225 ABD doları
Yüksek hacimli S&B (46+ PPM): 5.000-7.500+ sayfa hakkıyla 225-300$+/ay
Giriş seviyesi Renkli (25-35 PPM): 2.000-3.500 sayfalık izinle ayda 100-250 ABD doları
Orta Aralık Renkli (36-45 PPM): 3.500-5.000 sayfalık izinle ayda 250-400 ABD Doları
Yüksek Hacimli Renkli (46+ PPM): 5.000-10.000+ sayfa hakkıyla 400-650$+/ay
Bu rakamlar göz ile görüldüğünde yüksek gibi geliyor fakat muhasebe hesaplamaları yapıp aylık toplam ödemeler bakıldığında ise Ankara’daki küçük bir hukuk firması, 3.000 sayfalık bir ödenekle aylık 125 dolara giriş seviyesinde bir siyah beyaz çok fonksiyonlu fotokopi makinesi seçebilir; bu sözleşmeler ve hukuki belgeler için mükemmeldir. Bu arada, İstanbul’da bir pazarlama ajansı, yaratıcı materyallerini ve müşteri sunumlarını yönetmek için aylık 350 dolara aylık 4.500 sayfalık bir ödenekle orta sınıf renkli sehpalı bir A3 yazıcıya yatırım yapabilir.
En iyi kiralama yapmanın püf noktası nedir?
Aylık hacim ihtiyaçlarınızı dürüstçe değerlendirmek. Çok az öderseniz pahalı aşım ücretleri ile karşı karşıya kalırsınız. Çok fazla öderseniz asla kullanmayacağınız kapasiteye para harcarsınız. Eksper Ofis’de, Ankara’daki işletmelerinin bu fiyat aralıkları içinde her gün mükemmel dengeyi bulmalarına yardımcı oluyoruz.
2. Kiralama, Leasing ve Satın Alma: Hızlı Bir Maliyet Gerçeklik Kontrolü
Bir sonraki fotokopi makinenizi kiralamak, leasing ile almak veya satın almak arasında karar vermek yalnızca aylık ödemeyle ilgili değildir; belirli durumunuz için doğru uyumu bulmakla ilgilidir. Bütçenize uygun akıllı bir seçim yapabilmeniz için fotokopi makinesi kiralama maliyetlerinin diğer seçeneklerle nasıl karşılaştırıldığını inceleyelim .
Esnekliğin en önemli olduğu durumlarda kiralama sözleşmeleri parlar. Genellikle diğer seçeneklerden aylık olarak daha pahalı olsalar da, sizi uzun vadeli taahhütlerden kurtarır ve minimum ön yatırım gerektirir. Kiralamalar, şu durumlarda mükemmel bir anlam ifade eder:
- Kısa vadeli bir projeyi yürütmek (bir günden 6 aya kadar)
- Geçici bir ofis yeri kurma
- Mevsimsel iş dalgalanmalarıyla başa çıkma
- Daha büyük bir taahhütte bulunmadan önce ekipmanı test edin
Öte yandan, kiralama, orta yol yaklaşımı sunar. Kiralamalardan daha düşük aylık ödemeler ancak daha uzun taahhütler (genellikle 36-60 ay) ile kiralamalar, maliyetlerin zamana yayılmasına yardımcı olur. Çoğu işletme, bir kiralama anlaşmasıyla yepyeni bir çok işlevli fotokopi makinesi için aylık 100 ila 650 dolar arasında ödeme yapar.
Bir fotokopi makinesi satın almak en büyük ön yatırımı gerektirir ancak uzun vadede daha az maliyetli olabilir. Dakikada yaklaşık 55 sayfa üreten yeni fotokopi makineleri genellikle yaklaşık 13.000 dolara mal olurken, ağır hizmet tipi modeller 35.100 dolara kadar ulaşır. Kullanılmış ekipmana açıksanız, yaklaşık 4.000 dolara iyi ofis fotokopi makineleri bulabilirsiniz.
Karar genellikle sermaye harcaması (satın alma) mı yoksa operasyonel harcama (kiralama veya kiralama) mı tercih ettiğinize bağlıdır . Birçok işletme sermayelerini korumayı ve toplam zamanla daha yüksek olsa bile öngörülebilir aylık giderleri tercih etmeyi tercih eder.
Vergi hususları da önemlidir. Kira ve leasing ödemeleri genellikle tamamen vergiden düşülebilir işletme giderleri olarak nitelendirilirken, satın alınan ekipman IRS kurallarına göre birkaç yıl boyunca amortismana tabi tutulmalıdır.
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri nasıl hesaplanıyor?
Rakamları karşılaştırdığımızda kiralama, leasing ve satın alma arasındaki farklar daha da belirginleşiyor.
Dakikada 35 sayfa hızında çalışan orta sınıf renkli çok işlevli bir yazıcı için aylık ödemelerde buna benzer bir şey görebilirsiniz:
Kısa süreli kiralamalar (1-6 ay) genellikle aylık 250-400 dolara mal olurken, daha uzun süreli kiralamalarda (6-12 ay) 200-300 dolara düşebilir. Aynı makineyi 36-60 ay boyunca kiralamak genellikle aylık 150-250 dolara mal olur. Makineyi tamamen satın alıp maliyeti 60 aya bölerseniz, aylık 125-225 dolara -ayrı bir servis sözleşmesine- bakıyor olursunuz.
Baskı başına maliyetler de benzer bir hikaye anlatır. Kısa vadeli anlaşmalar için fotokopi makinesi kiralama maliyetleri genellikle siyah beyaz için 0,12 dolar ve renkli sayfalar için 0,20 dolar civarındadır. Daha uzun süreli kiralamalar bunu S&B için 0,06-0,10 dolara ve renkli için 0,12-0,18 dolara düşürür. Kiralamalar genellikle S&B için sadece 0,01 dolar ve renkli sayfalar için 0,06-0,08 dolar ücret alır. Sahiplik maliyetleri S&B için 0,005-0,01 dolara ve renkli için 0,05-0,07 dolara daha da düşürebilir (ancak bu hizmet sözleşmesine ihtiyacınız olacak).
İptal politikaları bir diğer önemli farkı temsil eder. Eksper Ofis’te, kiralama sözleşmelerimiz istediğiniz zaman iptal etmenize olanak tanır; yalnızca iade nakliyesini karşılarsınız. Ancak, kiralama sözleşmeleri genellikle erken fesih üzerine kalan tüm aylık ücretlerin ödenmesini talep eder ve bu da hızla artabilir.
İşte ofisimizden bir örnek: Bir sigorta şirketinin altı aylık bir proje için renkli bir fotokopi makinesine ihtiyacı vardı. Aylık 300 dolara (toplam 1.800 dolar) kiralayabilir veya aylık 200 dolara (toplam 7.200 dolar taahhüt ederek) 36 aylık bir kira sözleşmesi imzalayabilirlerdi. Daha yüksek aylık orana rağmen, kiralama geçici ihtiyaçları için mükemmel bir anlam taşıyordu.
İstikrarlı, uzun vadeli belge ihtiyaçları olan işletmeler için kiralama veya satın alma genellikle daha iyi değer sunar. Ancak esnekliğe ihtiyacınız olduğunda veya kısa vadeli gereksinimleriniz olduğunda, kiralama sözleşmeleri genellikle daha yüksek aylık ve sayfa başına maliyetlerle bile daha fazla mali anlam ifade eder.
3. Fotokopi Makinesi Kiralama Maliyetlerini Belirleyen Temel Faktörler
Bir fotokopi makinesi kiralamak için bütçenizi planlarken, fiyat etiketini neyin etkilediğini anlamak size önemli miktarda para kazandırabilir. İşletmenizin ihtiyaçları için daha akıllıca kararlar alabilmeniz için fotokopi makinesi kiralama maliyetlerini etkileyen ana faktörleri inceleyelim.
Aylık kopya hacminiz maliyet faktörlerinin ağır sıklet şampiyonudur. Bunu bir cep telefonu planı gibi düşünün; aylık ücretinize belirli sayıda sayfa dahil edilir ve bu sınırı aşmak hızla pahalı hale gelebilir. Siyah beyaz için 0,12$ ve renkli sayfalar için 0,20$ olan tipik aşım oranlarında, bu ekstra kopyalar hızla birikir! Ankara’daki işletmelerinin, ihtiyaçlarını hafife aldıkları için beklenenden yüzlerce dolar daha yüksek faturalarla şok olduklarını gördük.
Gerçekten renge ihtiyacınız var mı? Bu sorulması gereken bir sorudur, çünkü renk yeteneği genellikle kiralama maliyetlerini %20-50 oranında artırır. Eksper Ofis’deki müşterilerimizin çoğu, her şey için değil, yalnızca belirli belgeler için renge ihtiyaç duyduklarını keşfetti. Bazen siyah beyaz bir makine kiralamak ve ara sıra yapılan renkli işleri dışarıdan yaptırmak daha ekonomiktir.
Hız gereksinimleri doğrudan cüzdanınızı da etkiler. Dakikada 45 sayfa yazdıran bir makine, benzer bir 25 PPM modelinden ayda 75 dolar daha pahalı olabilir. İnsanların sık sık çıktı beklediği yoğun ofisler için bu ekstra hız her kuruşa değer olabilir. Daha küçük ekipler için aşırıya kaçmak olabilir.
Çok çekici görünen o gelişmiş özellikler ? Her biri aylık faturanıza eklenir:
- Belge besleyiciler: 4-10$/ay
- Çift taraflı baskı: 5-15$/ay
- Zımbalama ve delme: 15-40$/ay
- Büyük kapasiteli kağıt tepsileri: 10-25$/ay
- Faks yetenekleri: 5-15$/ay
Seçtiğiniz marka ve model sınıfı önemli ölçüde önemlidir. Utax, Kyocera, Konica Minolta, Deveop, Canon, Xerox ve Ricoh gibi premium markalar genellikle ekonomik seçeneklerden daha pahalıdır; ancak genellikle daha iyi güvenilirlik ve baskı kalitesi sunarlar. Çoğu işletmenin kaliteyi uygun fiyatla dengeleyerek orta seviyede bir yerde en mutlu olduğunu gördük.
Kiralama sürenizin uzunluğu tasarruf için başka bir fırsat sunar. Aylık kiralamalar maksimum esneklik sağlarken, 3, 6 veya 12 aya taahhüt etmek aylık ücretinizi önemli ölçüde düşürebilir. Bu, bir otelde gece kalmak ile bir daire için kısa süreli bir kira sözleşmesi imzalamak arasındaki fark gibidir.
Son olarak, Hizmet Seviyesi Anlaşmanızın (SLA) önemini göz ardı etmeyin . Daha hızlı yanıt süreleri ve hafta sonu kapsamı daha pahalıdır, ancak kesintiye gücü yetmeyen işletmeler için olmazsa olmaz olabilir. Örneğin bir diş kliniği, hastaların kayıtlarına ihtiyaç duyduğu bir sonraki iş gününü beklemek yerine 4 saatlik yanıt süreleri için memnuniyetle ekstra ödeme yapabilir.
Aylık Bütçenizi Tahmin Etme
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri için ne kadar ayıracağınızı hesaplamak tahmin işi olmak zorunda değildir. Düşünceli bir yaklaşım, işletmeniz için mantıklı bir rakama ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Mevcut baskı alışkanlıklarınızla dedektiflik oynayarak başlayın. Son faturalarınızı çıkarın veya mevcut ekipmanınızın sayaç okumalarını kontrol ederek her ay kaç sayfa kullandığınızı görün. Farklı fiyatlara sahip oldukları için siyah beyaz sayfaları renkli sayfalardan ayırdığınızdan emin olun.
Yoğun sezonlarınıza da dikkat edin. Antalya’daki bir turizm firması, Eylül’e kıyasla Mart ve Nisan aylarında iki kat daha fazla kopyaya ihtiyaç duyabilir. Kira sözleşmeniz, daha yavaş dönemlerde ortalama çıktı kapasaitlerinin altında kalmadan, aylık ortlama sayısının altına kalmamalıdır.
Kesinlikle ihtiyacınız olan özellikler ile sadece güzel olacak özelliklerin basit bir listesini yapın. O kitapçık yapıcıya gerçekten ihtiyacınız var mı yoksa temel zımbalama yeterli mi? Mobil baskı ekibiniz için olmazsa olmaz mı yoksa sadece havalı bir ekstra mı? Her “olmazsa olmaz” özellik aylık maliyetinize eklenir, bu yüzden seçici olun.
Makineyi kaç kişinin paylaşacağını ve çalışma düzenlerini düşünün. Sürekli liste basan acentelerin olduğu yoğun bir emlak ofisi, ara sıra teknik belgeler basan küçük bir mühendislik firmasından daha hızlı ekipmana ihtiyaç duyar.
Bu ödevi tamamladığınızda gerçekçi bir bütçe oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir Özel Hastane yada bir tıp kliniği şunlara ihtiyaç duyduğunu belirleyebilir:
- Hasta kayıtları için aylık 5.000 siyah beyaz sayfa
- Hasta eğitim materyalleri için 800 renkli sayfa
- HIPAA uyumlu güvenli baskı
- Orta hız (30 PPM)
- Elektronik tıbbi kayıtlara tarama
Bu gereksinimlere dayanarak, uygun bir ayaklı renkli MFP kiralamak için aylık yaklaşık 225-300 dolar ödemeleri beklenmelidir.
Eksper Ofis olarak, bu süreçte yüzlerce Ankara işletmesine yardımcı olduk. Deneyimimiz, çoğu kuruluşun başlangıçta renk ihtiyaçlarını (ki pahalıdır) abarttığını ve gelişmiş tarama yeteneklerinin iş akışlarını ne kadar kolaylaştıracağını hafife aldığını gösteriyor.
Amaç mutlaka en ucuz seçeneği bulmak değildir; belirli ihtiyaçlarınız için en uygun maliyetli çözümü bulmaktır. Bazen daha hızlı bir makine için aylık ekstra 50 dolar harcamak, çalışanların saatlerce bekleme süresinden tasarruf sağlar ve bu da onu daha büyük resimde bir fırsat haline getirir.
Kiralamanın sizin durumunuz için doğru olup olmadığı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazla bilgi için Neden Fotokopi Makinesi Kiralamalısınız? adlı ayrıntılı rehberimize göz atın.
4. Fotokopi Kiralama Hizmetine Neler Dahildir ve Neler Dahil Değildir
Kiralama sözleşmenizde nelerin kapsandığını anlamak, fotokopi makinesi kiralama maliyetlerini doğru bir şekilde karşılaştırmak ve beklenmeyen masraflardan kaçınmak için çok önemlidir. Ankaara’daki bizim gibi saygın sağlayıcıların çoğu kapsamlı paketler sunar, ancak ayrıntılar şirketler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir.
Bir fotokopi makinesi kiraladığınızda, temel kiralama maliyetiniz genellikle fiziksel makineyi ve standart aksesuarlarını içerir. Ayrıca toner ve sarf malzemeleri (neredeyse evrensel olarak hariç tutulan kağıt hariç) de alırsınız. Bu, kiralamanın en büyük avantajlarından biridir: Hızlı bir şekilde artabilen pahalı toner kartuşları için ayrı bir bütçe ayırmanıza gerek kalmaz.
Bakım bir diğer önemli eklemedir. Kiralamanız hem önleyici bakım ziyaretlerini (üreticinin önerilerine göre planlanmış) hem de bir şeyler ters gittiğinde arıza giderme hizmetini kapsamalıdır. Bu genellikle ekipman arızaları için hem işçiliği hem de parçaları içerir, ancak yanlış kullanımdan kaynaklanan hasar genellikle hariç tutulur.
“Tüm servis, parçalar ve sarf malzemeleri (kağıt hariç)” çoğu kiralama sözleşmesinde göreceğiniz standart dildir. Birçok sağlayıcı ayrıca, sorunlar iş akışınızı etkilemeden önce otomatik olarak sarf malzemeleri sipariş eden ve proaktif servis uyarıları gönderen uzaktan izlemeyi de içerir.
Genellikle dahil olmayanlar sizi şaşırtabilir. Teslimat ve kurulum ücretleri genellikle 150 ila 200 dolar arasında değişir, ancak bunlar bazen pazarlıkla ortadan kaldırılabilir. Kiralama sürenizin sonunda iade nakliyesi daha da pahalı olabilir – genellikle makine boyutuna bağlı olarak 250 ila 500 dolar.
Temel oryantasyon genellikle dahil olsa da, ekibiniz için derinlemesine eğitim ekstra maliyete neden olabilir. Aynısı belge yönetim sistemleriyle karmaşık ağ entegrasyonu için de geçerlidir. Ve akşamları veya hafta sonları mesai saatleri dışında hizmete ihtiyacınız varsa, premium hizmet paketleri için ödeme yapmayı bekleyin.
Hizmet yanıt süresi garantileri sağlayıcılar arasında önemli ölçüde farklılık gösterir. Standart anlaşmalar genellikle bir sonraki iş günü yanıt vermeyi vaat ederken, premium hizmet paketleri 4 saatlik yanıt garantisi sunar. Associated Imaging Solutions’da, Pennsylvania hizmet alanlarımızdaki tüm kiralama müşterilerine 4 saatlik yanıt süreleri sağlıyoruz ve onarımlar yerinde tamamlanamazsa 24 saat içinde ekipman değişimi sağlıyoruz.
Sürpriz Ücretlerden Kaçınma
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri için bütçe ayırırken , potansiyel gizli ücretlerin farkında olmak, hepimizin nefret ettiği o acı verici bütçe aşımlarını önleyebilir. En yaygın sürpriz masraf? Aşım ücretleri.
Bu ücretler aylık sayfa hakkınızı aştığınızda devreye girer ve genellikle siyah beyaz sayfa başına 0,01-0,12 ABD Doları ve renkli sayfa başına 0,06-0,20 ABD Doları arasında değişir. Ekibiniz düzenli olarak hakkınızdan daha fazla baskı alıyorsa, bunlar hızla artabilir. En iyi savunma, kullanımınızı makinenin sayacı veya web arayüzü aracılığıyla düzenli olarak izlemek ve hacminize gerçekçi bir şekilde uyan bir hakka sahip bir kiralama planı seçmektir.
Teslimat, kurulum ve kaldırma ücretleri de sık karşılaşılan bir diğer sorundur. Bu tek seferlik ücretler genellikle ilk tekliflerde belirgin bir şekilde görünmez ancak toplam kira bedelinize 150-500 dolar ekleyebilir. Herhangi bir sözleşmeyi imzalamadan önce, özellikle bu ücretleri ve özellikle daha uzun kiralama süreleri için feragat edilip edilemeyeceğini sorun.
Hasar feragatleri ve sigorta gereklilikleri sağlayıcılar arasında farklılık gösterir. Bazı kiralama sözleşmeleri sizi normal aşınma ve yıpranmanın ötesindeki herhangi bir hasardan sorumlu tutar. Kiralanan ekipmanın zaten kapsanıp kapsanmadığını görmek için iş sigortanızı incelemenizi ve teslimat sırasında makinenin durumunu fotoğraflarla belgelemenizi öneririz.
Erken fesih cezaları, “esnek” olarak pazarlanan sözleşmelerde bile geçerli olabilir. Gerçek aylık kiralamalar her an iptale izin verirken, daha uzun taahhütler için indirimli oranlara sahip sözleşmeler genellikle erken fesih ücretleri içerir. Her zaman gerekli bildirim süresini (genellikle 30 gün) ve erken iadeler için herhangi bir ceza uygulanıp uygulanmadığını açıklığa kavuşturun.
Sarf malzemeleri hariç tutmaları bazen özel ürünler için geçerlidir. Standart toner genellikle dahil edilirken, bitiriciler için zımbalar veya atık toner kapları gibi ürünler dahil olmayabilir. İmzalamadan önce hangi sarf malzemelerinin kapsandığını teyit etmek her zaman faydalıdır.
Eksper Ofis olarak, tüm Ankara lokasyonlarımızda şeffaf fiyatlandırmayla övünüyoruz. Sürprizlerin aylık faturanızla değil, doğum günü partileriyle sınırlı olması gerektiğine inanıyoruz.
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kiralama süresince fotokopi makinem bozulursa ne olur?
Fotokopi makinesi kiralama maliyetlerini değerlendirirken ekipmanın güvenilirliği yaygın bir endişe kaynağıdır ve servis yanıtı, kiralama değer teklifinin önemli bir bölümünü temsil eder.
Kiraladığınız fotokopi makineniz kiralama süresi içerisinde arızalanırsa, Eksper Ofis gibi saygın sağlayıcılar sorunu çözmek için derhal yanıt verecektir. Standart servis anlaşmamız, Ankara’daki servis alanlarımızdaki tüm kiralama müşterileri için 4 saatlik yanıt süresi garantisi içerir. Bu, sertifikalı bir teknisyenin servis çağrınızdan itibaren 4 iş saati içinde ekipmanı teşhis etmek ve onarmak için yerinde olacağı anlamına gelir.
Makine ilk servis ziyaretinde onarılamıyorsa, operasyonlarınızın kesintiye uğramasını en aza indirmek için 24 saat içinde yedek ekipman sağlıyoruz. Bu yedek garanti, parça siparişi verilmesi veya daha kapsamlı onarımlar gerekmesi durumunda bile iş akışınızın devam etmesini sağlar.
Hafta sonu veya mesai saatleri dışında destek gerektiren kritik iş operasyonları için, genişletilmiş kapsama sahip birinci sınıf hizmet seçenekleri sunuyoruz. Almantya Stuttgart ve Kanada Oshawa ve Türkiye’de Antalya, İzmir , İstanbul ve İzmir gibi büyük şehirlerde de hizmet veren Eksper Ofis, Antalya lokasyonumuzdan bir müşterinin paylaştığı gibi: “Fotokopi makinemiz Cuma öğleden sonra kritik bir proje teslim tarihi sırasında bozulduğunda, Eksper Ofis iki saat içinde yerinde bir teknisyen ve akşam 7’de yedek bir makine gönderdi. Bu hizmet seviyesi, kiralama maliyetimizin her kuruşunu haklı çıkardı.”
Parçalar ve işçilik dahil tüm onarım maliyetleri, hasarın kötüye kullanım veya ihmalden kaynaklanmaması koşuluyla kiralama sözleşmenize dahildir. Bu kapsamlı teminat, beklenmeyen masrafları ortadan kaldırır ve kiralama süreniz boyunca gönül rahatlığı sağlar.
Teslimat, kurulum ve eğitim dahil mi?
Temel fotokopi makinesi kiralama maliyetlerinize nelerin dahil olduğunu anlamak, beklenmeyen masrafları önlemenize ve sorunsuz bir uygulama sağlamanıza yardımcı olur.
Teslimat ve temel kurulum, Eksper Ofis’te çoğu kiralama anlaşmasına dahildir, ancak bazı sağlayıcılar bu hizmetler için 150-200$ ücret talep eder. Standart kurulumumuz şunları içerir:
- Fiziksel teslimat ve yerleştirme
- Ağınıza bağlantı (kablolu veya kablosuz)
- Beş bilgisayara kadar yazdırma ve tarama sürücülerinin kurulumu
- Temel e-postaya tarama işlevselliğinin yapılandırılması
- Tüm temel işlevlerin test edilmesi
Acil ihtiyaçları olan müşterilerimiz için, Ankara, İstanbul, Antalya, İzmir, Bursa ve çevre iller dahil olmak üzere Ankara merkez olmak üzere servis alanlarımızın çoğunda aynı gün teslimat seçenekleri sunuyoruz. Bir Bursa lokasyonumuzdaki müşterisinin belirttiği gibi: “Fotokopi makinemiz bozulduktan sonra sabah 9’da aradık ve Eksper Ofis aynı gün öğleden sonra 2’de kiralık bir Fotokopi Makinesi teslim etti, kurdu ve çalışır hale getirdi.”
Temel oryantasyon ve eğitim de kiralama sözleşmelerimize dahildir. Bu genellikle aşağıdakileri kapsayan 30-45 dakikalık bir seansı içerir:
- Temel kopyalama, yazdırma ve tarama işlevleri
- Kağıt yükleme ve toner değiştirme
- Kağıt sıkışmalarını giderme
- İzleme ve yapılandırma için web arayüzüne erişim
- Mobil yazdırma özelliklerini kullanma
Daha kapsamlı eğitime ihtiyaç duyan kuruluşlar için ek bir ücret karşılığında genişletilmiş eğitim oturumları sunuyoruz. Bu oturumlar, belirli iş akışı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir ve güvenli yazdırma, tarama iş akışı otomasyonu ve belge yönetim sistemleriyle entegrasyon gibi gelişmiş konuları içerebilir.
Özel yazılımlarla entegrasyon, gelişmiş kimlik doğrulama sistemleri veya çok sunuculu ağlar gibi karmaşık ortamlar için kurulum, kiralama sözleşmenizde açıkça belirtilecek ek yapılandırma ücretlerine neden olabilir.
Kiralama süresi içinde makineleri yükseltebilir veya değiştirebilir miyim?
Fotokopi makinesi kiralama maliyetlerini sabit kiralama düzenlemeleriyle karşılaştırırken, iş ihtiyaçları değiştikçe ekipmanınızı ayarlama esnekliği önemli bir husustur .
Sizi 3-5 yıl boyunca belirli bir ekipmana bağlayan katı kiralama sözleşmelerinin aksine, çoğu kiralama sözleşmesi kiralama süresi boyunca ekipman yükseltmelerine veya düşürmelerine izin verir. Eksper Ofis, Ankara’da işletmelerinin değişen gereksinimlere uyum sağlamasını sağlayan esnek koşullar sunuyoruz.
“EksperRent” programımız özellikle sadece 30 günlük bildirimle ekipman takaslarına izin veriyor. Örneğin, İstanbul’daki bir hukuk firması belge üretimi için temel siyah beyaz zemin modeliyle başladı ancak deneme sergilerini hazırlamaya başladıklarında kiralamanın ortasında renkli bir sisteme yükseltmeleri gerekti. Takası bir hafta içinde kolaylaştırdık ve aylık kira oranlarını yükseltilmiş ekipmanı yansıtacak şekilde ayarladık.
Süreç genellikle şu şekilde işler:
- Değişen ihtiyaçlarınızı görüşmek için hesap yöneticinizle iletişime geçin
- Yükseltilmiş veya düşürülmüş ekipman için bir teklif alın
- Takası uygun bir zamanda (genellikle 1-2 hafta içinde) planlayın
- Teknisyenlerimiz yeni ekipmanı teslim eder ve eski üniteyi kaldırır
- Faturanız, takas gününden itibaren yeni orana göre ayarlanır
Bu esneklik özellikle şunlar için değerlidir:
- Başlangıçtaki ekipman kapasitelerini aşan büyüyen işletmeler
- Dalgalanan hacim gereksinimleri olan mevsimsel işletmeler
- Değişen belge üretim ihtiyaçlarıyla proje bazlı operasyonlar
- Kalıcı çözümlere karar vermeden önce iş akışı değişikliklerini test eden kuruluşlar
Çoğu sağlayıcı ekipman değişikliklerine izin verirken, bazıları değişim ücreti talep edebilir veya değişikliklere izin vermeden önce asgari kiralama süreleri gerektirebilir. Associated Imaging Solutions’da, kiralamalarını en az üç ay boyunca sürdüren müşterilerimiz için değişim ücretlerinden feragat ediyoruz, bu da ihtiyaçlarınız değiştikçe ekipmanınızı ayarlamayı gerçekten uygun maliyetli hale getiriyor.
Çözüm
Fotokopi makinesi kiralama maliyetlerini anlamak , hem belge üretim ihtiyaçlarınız hem de bütçe kısıtlamalarınızla uyumlu bilinçli kararlar almanızı sağlar. Bu kılavuzda incelediğimiz gibi, kiralama maliyetleri genellikle ekipman türüne, özelliklere ve dahil edilen hizmetlere bağlı olarak aylık 69 ila 650 dolar arasında değişmektedir; çoğu işletme aylık 100 ila 200 dolar arasında kendilerine uygun bir nokta bulmaktadır.
Kiralama sözleşmeleri, kiralama veya satın almaya kıyasla dikkate değer bir esneklik sunar ve bu da onları değişen ihtiyaçları olan, geçici projeleri olan veya uzun vadeli taahhütlerden kaçınmak isteyen kuruluşlar için ideal hale getirir. Servis, parçalar ve malzemeleri kapsayan kapsamlı kiralama programlarından gelen gönül rahatlığı, ekipman sahipliğine sıklıkla eşlik eden öngörülemezliği ortadan kaldırır.
Kanada’da, Oshawa genelindeki işletmelere yerel uzmanlığı küresel standartlarla birlikte getiriyoruz. Philadelphia, Pittsburgh, Harrisburg ve çevre bölgelerdeki kuruluşların karşılaştığı belirli belge zorluklarını anlıyoruz ve bu sayede hem aşırı harcamayı hem de kapasite eksikliklerini önleyen doğru boyutta kiralama çözümleri önerebiliyoruz.
Kiralama seçeneklerinizi değerlendirirken şu temel hususları aklınızda bulundurun: Uygun ödenekleri seçmek için aylık hacminizi doğru bir şekilde değerlendirin, üretkenliğinizi gerçekten etkileyen özellikleri belirleyin, yanıt süresi garantilerini ve servis kapsamını göz önünde bulundurun, tüm maliyetleri (olası teslimat, kurulum ve iade ücretleri dahil) hesaba katın ve ihtiyaçlarınız değiştikçe ekipman değişiklikleri için esnekliği değerlendirin.
İster Stutttgart’daki küçük bir ofis için temel bir masaüstü ünitesine, ister İzmir’deki bir şirket merkezi için yüksek hacimli bir üretim sistemine ihtiyacınız olsun, doğru kiralama sözleşmesi tam da ihtiyacınız olduğunda ihtiyaç duyduğunuz teknolojiye uygun maliyetli erişim sağlar.
Fotokopi makinesi kiralamalarının iş hedeflerinizi nasıl destekleyebileceğini keşfetmeye hazır mısınız? Belge iş akışı ihtiyaçlarınızın özelleştirilmiş bir değerlendirmesi ve fotokopi makinesi kiralama maliyetlerinin tüm yönlerini hesaba katan şeffaf bir teklif için ekibimizle iletişime geçin .
Ekipman kararlarınıza net bilgilerle yaklaşarak, öngörülebilir aylık giderleri korurken üretkenliği artıran bir kiralama çözümünü güvenle seçebilirsiniz. Maliyetleri etkili bir şekilde yönetirken çevik kalması gereken işletmeler için mükemmel bir denge.
Doğru fotokopi makinesi kiralaması size yalnızca ekipmana erişim sağlamaz; işinizi anlayan yerel uzmanlar tarafından desteklenen eksiksiz bir belge çözümü sunar. Pennsylvania işletmelerinin ofis teknolojisi ihtiyaçları için güvendiği Eksper Office Intelligent Printing LLC ve Eksper Ofis’in farkı budur. Belirli gereksinimlerinizi nasıl destekleyebileceğimizi görmek için hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.